武漢市萬(wàn)吉物業(yè)管理有限公司
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- 聯(lián)系人：付女士
- 官網(wǎng)地址：http://www.wjwy.net
- 經(jīng)營(yíng)模式：制造商
- 主營(yíng)產(chǎn)品：武漢食堂餐飲服務(wù),高端物業(yè)服務(wù),高端會(huì)務(wù)服務(wù),公建物業(yè)服務(wù),星級(jí)酒店保潔服務(wù)
- 所在地：武漢市江岸區(qū)塔子湖立城中心商務(wù)樓12層1號(hào)房
- 供應(yīng)產(chǎn)品：3
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高端會(huì)議接待工作內(nèi)容有哪些？
發(fā)布時(shí)間：2020-04-28會(huì)前工作 是整個(gè)會(huì)議接待的開(kāi)始，是確保整個(gè)會(huì)議接待順利進(jìn)行的前提條件。其主要內(nèi)容如下： 1、會(huì)議籌辦方與主辦者洽談。 2、會(huì)議籌辦方向主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。 3、會(huì)議籌辦方邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。 4、會(huì)議籌辦方與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。 5、會(huì)議籌辦方與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。 6、會(huì)議籌辦方確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。 7、會(huì)議籌辦方在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。 8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
高端會(huì)議接待主要服務(wù)內(nèi)容如下： 1、接機(jī)，入住酒店安排 2、會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。 3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。 4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。 5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 6、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排）。 8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。 9、確認(rèn)特殊客人的安排及接待工作。 10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。 11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì)后工作是整個(gè)會(huì)議接待的收尾階段，很多會(huì)議公司對(duì)該環(huán)節(jié)缺乏錯(cuò)誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束意味著會(huì)議接待也就完了，其實(shí)不然，會(huì)議之后還有一些很重要的工作要進(jìn)行，其主要內(nèi)容如下： 1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。 2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。 3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。 4、歡送代表工作，如送機(jī)。